Assistente Di Direzione

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CERCASI ASSISTENTE DI DIREZIONE (Settore Dispositivi Medici)Sede di lavoro: NapoliTipo di contratto: Full-timeChi siamoELEMED SRL opera dal 1986 come distributore nazionale e regionale di dispositivi medici di alta qualità, caratterizzati da un resistente contenuto tecnologico e da un'elevata spinta all'innovazione. Grazie a collaborazioni consolidate con i principali leader mondiali del settore, offriamo al mercato sanitario italiano prodotti all’avanguardia in ambito di emostatici, suture chirurgiche, laparoscopia e chirurgia generale.Siamo una realtà professionale specializzata e in costante aggiornamento tecnologico, orientata a offrire concrete opportunità di crescita a chi desidera contribuire attivamente al successo aziendale e sviluppare un percorso professionale e di vita solido e stimolante.Il RuoloPer il potenziamento della nostra struttura organizzativa, siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione con spiccata attitudine tecnologica ed esecutiva.La risorsa affiancherà direttamente la Direzione nella gestione operativa quotidiana e ricoprirà un ruolo strategico di raccordo interfunzionale: si interfaccerà direttamente con l'Ufficio Gare per coadiuvarne le attività e coordinerà il processo di partecipazione agli appalti pubblici e privati con le altre aree aziendali, con un focus particolare sulla struttura di Marketing e Vendite.Responsabilità PrincipaliInterfaccia e Coordinamento Gare d'Appalto:Interfacciarsi continuativamente con l'Ufficio Gare interno, coadiuvandolo nella gestione operativa, nel monitoraggio dei bandi e nella stesura della documentazione.Coordinare i flussi di lavoro legati alle gare d'appalto tra l'Ufficio Gare e le diverse aree aziendali, assicurando il costante allineamento con la struttura di Marketing e Vendite per la definizione delle offerte tecniche ed economiche.Collaborare quando richiesto alla corretta e puntuale predisposizione della documentazione amministrativa e delle schede prodotto,



verificando la conformità ai capitolati e il rispetto delle scadenze sui portali telematici (MEPA, piattaforme regionali).Supporto alla Direzione Generale:Gestione dell'agenda direzionale, organizzazione di incontri commerciali e istituzionali, preparazione di reportistica di sintesi e presentazioni strategicamente orientate.Analisi Dati e Controllo di Gestione:Creazione ed elaborazione di modelli Excel avanzati per il monitoraggio dei KPI aziendali, analisi dei margini di gara, tracciamento delle performance e report sulle vendite.Innovazione ed Efficienza di Processo:Integrazione e utilizzo quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale per la redazione/revisione di documenti complessi e l'ottimizzazione della produttività d'ufficio.Competenze Informatiche Avanzate (Indispensabili):Microsoft Excel: capacità di utilizzo fluido.Intelligenza Artificiale Generativa: familiarità operativa nell'uso di strumenti di IA (es. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot) per l'analisi di testi complessi, la sintesi documentale e l'ottimizzazione dei processi.Esperienza e Competenze Operative:Comprovata esperienza (almeno 2-3 anni) in ruoli di supporto direzionale o coordinamento operativo, preferibilmente nel settore Medicale / Sanitario / Farma.Buona conoscenza delle dinamiche di partecipazione alle gare d'appalto e capacità di coordinamento tra reparti eterogenei (Gare, Commerciale, Marketing).Eccellenti doti relazionali, di mediazione e di coordinamento interfunzionale.Straordinaria cura del dettaglio, precisione e accuratezza nella revisione dei testi e dei dati numerici.Elevata capacità organizzativa, gestione dello stress e rigoroso rispetto delle scadenze tassative.Inserimento in un contesto aziendale solido, dinamico e in continua evoluzione tecnologica.Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato.Concreto percorso di crescita e valorizzazione personale all'interno dell'organizzazione.#J-18808-Ljbffr

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