11 ott - Milano
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pGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate. Per Wella Company, multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant /p h3Executive Assistant /h3 pLa risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia, avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana. Inserita in un contesto dinamico e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni. /p h3Principali responsabilità /h3 ul liGestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager; /li liSupporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali; /li liPreparazione dipresentazioni, materiali e reportistica a supporto del management; /li liMonitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni; /li liOrganizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali; /li liGestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali; /li liSupporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget; /li liCoordinamento dei fornitori e dei servizi di sede; /li liGestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities; /li liSupporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali.
/li /ul h3Requisiti /h3 ul liEsperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive; /li liProvenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate; /li liOttime capacitàorganizzative, di pianificazione e gestione delle priorità; /li liSpiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con stakeholder di differenti livelli organizzativi; /li liEsperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori; /li liElevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali; /li liApproccioproattivo, problem solving e orientamento al risultato; /li liOttima conoscenza della lingua inglese; /li liOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams. /li /ul h3Offerta /h3 pContratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi. Concrete prospettive di continuità, con valutazione al termine del periodo per eventuale proroga e/o inserimento stabile in azienda. /p pRetribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 38.000 € e 45.000 €, commisurata all'esperienza maturata. /p ul liPremio di partecipazione aziendale di circa 1.000 € annui. /li liWelfare aziendaleTicket restaurant del valore di 9,70 €. /li liPossibilità di smart working, con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo. /li /ul pInserimento in un contesto multinazionale, vivace e fortemente orientato all'innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali. /p pSede di lavoro: Milano Stazione Centrale /p pGi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). /p pL’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /p pI candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 sul sito /p pAut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG. /p #J-18808-Ljbffr
13 ott - Campo di Ne
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