HR Admin
Pubblicato il 11-10-2026 - Azienda riservata in Lombardia
Per conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero.
La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali.
Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all’esecuzione.
Principali Responsabilità
- Supporto nella preparazione e nell’emissione delle fatture relative al business svizzero;
- Coordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi;
- Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile;
- Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali;
- Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc;
- Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento;
- Gestione dell'invio delle fatture, dei solleciti e delle successive attività di follow-up;
- Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie;
- Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione;
- Gestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up;
- Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendali;
- Coordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budget;
Profilo Ricercato
- Esperienza competente