Verwaltungsassistent:in

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h3Bewerbungsfrist /h3p , 12:00 Uhr /p h3Arbeitssitz /h3pCampus Brixen, Fakultät für Bildungswissenschaften /p h3Vertrag und Berufsbild /h3pUnbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Ebene“ /p h3Gehalt /h3pDas vorgesehene Gehalt liegt zwischen 31.900 und 48.900 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau B2 beträgt sie € 1.022 brutto pro Jahr. /p h3Zulassungsvoraussetzungen /h3ulliReifediplom (ex Matura) /liliZweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) /liliBerufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an) /li /ul pSie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. /p h3Stellenprofil /h3pIn einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie Professor:innen, Forschende und Studierende und führen administrative Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung bzw. Personalverwaltung durch. Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und Sprachkompetenz mit und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Fakultätsbetriebs bei. /p h3Der Aufgabenbereich umfasst u.a. /h3ulliLehre: Organisation der Lehrtätigkeit, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums usw. /liliForschung: administrative Unterstützung,



Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten usw. /liliVerwaltung des akademischen Personals und der Lehrbeauftragten: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, Dienstreiseabrechnungen usw. /li /ul h3Was Sie mitbringen sollten /h3ulliBerufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten /liliKenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen /lilisicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive) /liliselbständige und genaue Arbeitsweise /liliorganisatorische Fähigkeiten und Flexibilität /liliKommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen /lilisehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse /li /ul h3Wir bieten /h3ulliein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden,



multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten /liligezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote /lilieigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team /lilidie Möglichkeit teilweise in Lavoro da remoto zu arbeiten /liliverschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) /li /ul h3Weitere Informationen /h3ulliDie Vorstellungsgespräche finden am 29. und 30. Oktober 2026 statt und werden vorrangig in Präsenz in Brixen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt /liliDie Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung. /liliSie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? Sie haben folgende Möglichkeiten: /li /ul olliSie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen. /liliSie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden. /liliFür alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen. /li /ol ulliWir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können. /li /ul #J-18808-Ljbffr

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