Segreteria studio per distribuzione organizzata

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Cerchiamo una figura di prima accoglienza per uno studio collegato alla Grande Distribuzione Organizzata, dove il front office facilita i contatti tra fornitori, referenti dei punti vendita e uffici operativi. La persona gestirà l'ingresso dei visitatori e le richieste quotidiane, indirizzandole al referente corretto; seguirà inoltre l'agenda degli appuntamenti e le comunicazioni in entrata. Il lavoro comprende anche la registrazione dei documenti di trasporto (DDT) e l'inoltro delle richieste relative alle consegne ai colleghi competenti. Inserimento previsto a novembre.
Requisiti:
diploma di scuola superiore
esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel
comunicazione chiara al telefono e in presenza, con attenzione a raccogliere correttamente il motivo della richiesta




disponibilità a lavorare in presenza e a seguire procedure di accesso e registrazione
Nel nostro team troverai un confronto diretto con gli uffici che seguono le attività dei punti vendita. Offriamo un inserimento con affiancamento sulle procedure dello studio e sui documenti utilizzati per le consegne. Cerchiamo una persona ordinata nel passaggio delle informazioni: le richieste urgenti vanno inoltrate senza lasciare conversazioni o appuntamenti senza seguito.
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
Buoni pasto
Formazione continua
Flessibilità oraria, compatibilmente con la copertura del front office
Sede di lavoro: Padova

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