Addetto agli affari generali

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Azienda di autotrasporti e logistica, è alla ricerca di una figura di Addetto agli affari generali che operi a supporto diretto e fiduciario dei vari reparti aziendali, contribuendo in modo proattivo all’efficace coordinamento delle attività afferenti agli Affari Generali, HSE, Legale e Compliance.

Il ruolo rappresenta un punto di raccordo strategico tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, nonché un’interfaccia organizzativa verso partner esterni oltre che verso enti, autorità, corporate, fornitori.

Richiede riservatezza assoluta, precisione, capacità di gestione delle priorità e attitudine a operare con metodo in un contesto dinamico e strutturato.

Responsabilità principali

- Gestione organizzativa: agenda, email, riunioni, materiali e verbali.
- Archiviazione strutturata della documentazione e monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
- Coordinamento dei flussi informativi tra l'ufficio ed i reparti aziendali aziendali, con raccolta dati per report e aggiornamenti.
- Supporto a comunicazioni e incontri con enti e stakeholder istituzionali, incluse attività HSE, Legale e Compliance.
- Gestione fornitori,



richieste di acquisto e monitoraggio dei costi della Direzione.
- Supporto organizzativo per dinamiche legate all'autotrasporto (immatricolazioni, revisioni, scadenze);

Requisiti

- Esperienza consolidata in uffici di affari generali;
- Spiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e cura del dettaglio;
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili;
- Ottima padronanza di Microsoft Office e degli strumenti digitali; buona conoscenza dell’inglese (altre lingue rappresentano un plus);
- Preferibile esperienza in contesti regolati (HSE, compliance, rapporti con enti);

Cosa offre il ruolo

- Posizione fiduciaria con forte visibilità su processi strategici;
- Coinvolgimento in tematiche organizzative, HSE e compliance;
- Opportunità di contribuire al coordinamento operativo della Direzione;
- Supporto allo sviluppo professionale;

Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato, Tempo determinato, Apprendistato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: a partire da €20.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

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