Addetto segreteria
Pubblicato il 11-10-2026 - GNS System news in Usmate Velate
Per ampliamento del nostro team, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a supporto delle attività di consulenza in ambito Salute e Sicurezza sul Lavoro.
La posizione è d’ufficio e prevede attività amministrative, documentali e operative a supporto dei consulenti HSE.
Profilo ricercato
- Figura: Impiegato/a supporto ufficio consulenza sicurezza sul lavoro
- Seniorità: profilo junior, preferibilmente neodiplomato/neolaureato o con prima esperienza lavorativa (0–2 anni)
- Sede prevalente: Usmate Velate (MB)
- Modalità di lavoro: in presenza – no smart working
- Trasferte: occasionali e prevalentemente in zona, per sopralluoghi, incontri e affiancamenti presso clienti
Principali attività
- Gestione documentale: raccolta, controllo, archiviazione e aggiornamento della documentazione
- Inserimento e monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche, idoneità, manutenzioni e altri adempimenti tramite supporti informatici
- Preparazione di report, verbali, check-list e documentazione a supporto delle attività di consulenza
- Utilizzo di Excel e del pacchetto Microsoft Office per gestione dati, tabelle, scadenziari e reportistica
- Utilizzo di portali e applicativi web dedicati alla gestione della sicurezza sul lavoro
- Caricamento e aggiornamento documenti sui portali clienti
- Controllo delle versioni documentali e monitoraggio delle richieste aperte
- Predisposizione di presentazioni e materiale informativo
- Contatti telefonici e via e-mail con clienti, fornitori e lavoratori
Attività presso clienti – in affiancamento
La risorsa potrà inoltre essere coinvolta,
inizialmente in affiancamento, in:
- incontri presso clienti
- presentazione dei servizi
- presentazione e dimostrazione di applicativi web
- raccolta di esigenze e feedback operativi
- eventuali sopralluoghi presso sedi e cantieri
Requisiti richiesti
- Ottima dimestichezza nell’utilizzo del PC
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word, Outlook e PowerPoint
- Capacità di utilizzare portali web, gestionali e strumenti digitali
- Precisione e attenzione nella gestione dei dati e dei documenti
- Buone capacità organizzative
- Affidabilità e rispetto delle scadenze
- Buone capacità comunicative, sia telefoniche sia tramite e-mail
- Patente B
- Interesse per il settore della salute e sicurezza sul lavoro
Non è richiesta una precedente esperienza specifica nel settore HSE: è previsto un periodo iniziale di formazione e affiancamento.
Sede di lavoro
Usmate Velate (MB) e, occasionalmente, presso clienti.
No smart working.
È preferibile la residenza o il domicilio entro circa 20 km dalla sede di Usmate Velate.
Inquadramento economico
RAL indicativa a partire da € 20.000 lordi annui, da riproporzionare in funzione dell’orario di lavoro effettivamente concordato.
L’inquadramento definitivo sarà valutato in funzione del profilo, dell’esperienza e dell’orario contrattuale.
Retribuzione: €20.000,00 - €22.000,00 all'anno
Agevolazioni:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: In presenza