HR Administration Specialist

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Rituali, Divisione Lifestyle di Ali Professional, ricerca un/a HR Administration Specialist per un prestigioso Hotel 5 stelle Lusso in Toscana.
Responsabilità:
Gestione delle Presenze: Rilevazione, inserimento e verifica delle presenze e delle timbrature del personale, assicurando la corretta registrazione e il costante aggiornamento dei dati all'interno del gestionale aziendale.
Gestione e Controllo dei Cartellini: Gestione dei cartellini mensili e verifica della correttezza e completezza delle informazioni registrate.
Verifica delle Anomalie: Controllo delle eventuali anomalie relative a entrate, uscite, mancate timbrature e altre irregolarità, provvedendo alle necessarie rettifiche e integrazioni.
Gestione di Assenze e Permessi: Inserimento e aggiornamento di ferie, permessi, malattie, straordinari e altre tipologie di assenza.
Supporto ai Dipendenti: Gestione delle richieste e dei chiarimenti da parte dei dipendenti e dei responsabili in merito alle presenze, alle timbrature e alla gestione dei cartellini.
Supporto Amministrativo:



Predisposizione dei dati necessari alle successive attività di elaborazione amministrativa, garantendo accuratezza e puntualità delle informazioni.
Archiviazione e Documentazione: Archiviazione e aggiornamento della documentazione di competenza, nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza dei dati.
Cosa cerchiamo:
Esperienza Amministrativa: Esperienza, anche breve, in attività di amministrazione del personale e/o gestione delle presenze.
Conoscenza di Zucchetti: È obbligatoria la conoscenza del gestionale Zucchetti, con particolare riferimento alla gestione delle presenze e dei cartellini.
Precisione e Affidabilità: Resistente attenzione al dettaglio, precisione nella gestione dei dati e capacità di individuare e risolvere eventuali anomalie.
Competenze Relazionali: Buona capacità di comunicazione e attitudine a fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili nella gestione delle richieste relative alle presenze.
Riservatez

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