11 ott - Italia
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Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare il CEO di una realtà multinazionale settore moda con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.
Si offre tempo indeterminato con budget fino a 50K + bonus 10% + welfare 800 euro e ticket restaurant. Smartworking previsto 2 gg alla settimane salvo esigenza di gestione aziendale.
La figura selezionata agirà come un partner di fiducia, gestendo un agenda complessa, coordinando viaggi e riunioni e garantendo l'efficienza delle operazioni quotidiane. Avrà inoltre un ruolo attivo nel supportare il CEO nella gestione della relazione interna tra le varie business unit e country.
Gestione Agenda: Gestire il calendario della Leadership, programmando riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari; Gestione Richieste: Partecipare alla finestra temporale quotidiana dedicata all'agenda per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla pianificazione delle riunioni.
Valutazione Priorità:
Valutare urgenze e priorità e, in via eccezionale, inserire nuove voci nell'agenda quotidiana secondo necessità.
Fungere da referente principale tra l'Executive e gli stakeholder interni ed esterni.
Gestire comunicazioni, email e chiamate con discrezione, professionalità e massima riservatezza.
Amministrazione: Gestire note spese, fatture e monitoraggio del budget relativo alle attività della Leadership.
Project Management: Supportare la preparazione e il follow-up di progetti chiave, assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
Attività
Ad Hoc: Assistere in compiti amministrativi e personali secondo necessità.
Esperienza:
Comprovata esperienza (oltre 4 anni) come Executive Assistant, Personal Assistant o ruoli simili a supporto di figure senior.
Organizzazione: Eccellenti doti organizzative e di gestione del tempo, con capacità di multitasking e prioritizzazione efficace
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