Tender Specialist

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è alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device, da inserire nel team.

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La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI), coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management.

RESPONSABILITA' :

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- Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.
- Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità, priorità e scadenze.




- Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.
- Monitorare lo stato di avanzamento delle occasione e garantire il rispetto delle scadenze.
- Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.
- Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.
- Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.
- Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.
- Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
- Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
- Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.
- Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle

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