11 ott - Cusano
Service Key Group
Posizione aperta: Impiegato/a Amministrativo/a – Edilizia e Impiantistica
Si candidi tempestivamente È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.
In un contesto di crescita aziendale, Multi Manutenzione sta potenziando la propria struttura amministrativa ed è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a con esperienza maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture, da inserire presso la sede di Cusano Milanino (MI).
La risorsa entrerà a far parte del team amministrativo e avrà un ruolo operativo nella gestione amministrativa e contabile delle commesse pubbliche e private, con particolare riferimento al ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, SAL, prima nota, riconciliazioni bancarie e tesoreria.
Il ruolo prevede una costante interazione con Project Manager, responsabili di cantiere, fornitori, subappaltatori e Pubblica Amministrazione, contribuendo alla corretta gestione amministrativa delle commesse e al rispetto degli adempimenti previsti dal settore.
Ruolo e responsabilità:
-
- Gestire il ciclo attivo , dalla fatturazione elettronica verso clienti privati e Pubblica Amministrazione alla gestione di Split Payment, SAL, certificati di pagamento e ritenute di garanzia ;
- monitorare incassi e crediti verso clienti privati e Pubblica Amministrazione, supportando le attività di sollecito e la gestione della Piattaforma Crediti Commerciali (PCC);
- gestire il ciclo passivo , verificando e registrando le fatture relative a materiali, noleggi, fornitori e subappaltatori e applicando i corretti regimi fiscali, incluso il Reverse Charge ;
- verificare la documentazione amministrativa dei subappaltatori, inclusi DURC e adempimenti previsti dalla normativa applicabile , ai fini della predisposizione dei pagamenti;
- verificare la corrispondenza tra fatture, DDT di cantiere e ordini di acquisto e predisporre le relative distinte di pagamento;
- gestire prima nota
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