Assistente di direzione e segreteria aziendale

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ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA AZIENDALE
Sede di lavoro: CASERTA CITTA'
Contratto: da definire in relazione all’esperienza
Orario: tempo pieno - dal Lun al Ven dalle 9,00 alle 18,00.
Per ampliamento del proprio organico, azienda operante nel settore delle infrastrutture e dei servizi tecnici ricerca una figura di Assistente di Direzione e Segreteria Aziendale con esperienza, da inserire a supporto della Direzione e delle principali funzioni aziendali.
La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo per la Direzione e contribuirà alla gestione quotidiana delle attività di segreteria, coordinamento e supporto amministrativo.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
La figura si occuperà, a titolo esemplificativo, di:
- gestione dell’agenda della Direzione, appuntamenti, riunioni e scadenze;
- organizzazione di incontri, trasferte e attività di rappresentanza;
- gestione della corrispondenza, telefonate, PEC ed e-mail;
- predisposizione, archiviazione e gestione di documentazione aziendale;
- redazione di comunicazioni, lettere, verbali e documenti;




- gestione e aggiornamento di archivi cartacei e digitali;
- supporto alla Direzione nella gestione delle attività quotidiane e nel monitoraggio delle scadenze;
- supporto alle attività amministrative e organizzative dell’azienda;
- gestione di pratiche e documentazione a supporto dei diversi uffici aziendali;
- eventuale supporto nella predisposizione di documentazione relativa a contratti, gare e affidamenti.

REQUISITI
Il/la candidato/a ideale possiede:
- esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, executive assistant, segreteria di direzione o segreteria aziendale;
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;
- ottime capacità di comunicazione scritta e orale;
- capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli;
- ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
- dimestichezza nel

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