Segretario

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Posizione Aperta: Segreteria/o – Full Remote

Siamo alla ricerca di un Segreterio/a altamente qualificato/a da inserire stabilmente nel nostro team in modalità full remote.

Cerchiamo un profilo abituato a ritmi sostenuti, con mentalità aziendale e proveniente da realtà strutturate. Per questo motivo verranno prese in considerazione esclusivamente candidature pienamente aderenti ai requisiti indicati.

GAM Medical è una realtà specializzata nell’erogazione di servizi sanitari in ambito psicologico, psicoterapeutico e psichiatrico, interamente in modalità digitale.

Operiamo attraverso un modello organizzativo strutturato e orientato all’eccellenza, garantendo elevati standard professionali, riservatezza e continuità assistenziale.

Siamo impegnati nella costruzione di un sistema di cura snello, accessibile e centrato sulla qualità dell’esperienza del paziente.

Responsabilità principali
- Front-office virtuale e filtro comunicativo con autonomia di giudizio
- Gestione telefonica e scritta del rapporto con i pazienti (accoglienza, appuntamenti, urgenze)




- Coordinamento delle agende dei professionisti sanitari
- Utilizzo quotidiano di gestionali medici e strumenti digitali condivisi
- Compilazione, aggiornamento e analisi di report amministrativi (Excel avanzato)
- Emissione di fatture e note di credito
- Esperienza pregressa in segreteria amministrativa strutturata, preferibilmente in ambito sanitario
- Provenienza da contesti organizzativi strutturati e ad alta intensità operativa
- Ottima padronanza Google Workspace, gestionali, cloud sharing, sistemi CRM, Respond.io (la conoscenza avanzata di quest’ultimo sarà considerata titolo preferenziale)
- Excel livello avanzato (funzioni complesse, filtri, tabelle pivot, gestione dati)
- Eccellenti capacità comunicative, dizione chiara ed elevata empatia nella relazione telefonica
- Capacità di operare con rigore, chiarezza e affidabilità in contesti caratterizzati da volumi elevati, scadenze serrate e imprevisti
- Elev

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