Purchasing and General Services Specialist

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Nims S.p.A., realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti.

Supporto alla gestione acquisti
- Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d’ordine e degli ordini di acquisto
- Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione
- Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori
- Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio
- Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori
- Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista: privacy, codice etico e di condotta fornitori, policy e documenti di compliance
- Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e attività di follow-up

Supporto all’organizzazione eventi
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita




- Collaborazione nella definizione dell’evento: attività, location, cena, trasferimenti, allestimenti e servizi
- Coordinamento con eventuali agenzie esterne
- Contatto e gestione diretta dei fornitori quando l’organizzazione viene gestita internamente
- Raccolta preventivi e gestione delle attività operative
- Supporto durante le fasi organizzative e nella gestione dell’evento
- Presenza e supporto operativo durante eventi di una o più giornate

Cosa cerchiamo
- Buone capacità organizzative e di pianificazione
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Buone capacità relazionali e di comunicazione
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici
- Capacità di relazionarsi con fornitori e interlocutori interni ed esterni
- Flessibilità e disponibilità a seguire eventi anche fuori sede e su più giornat

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