Impiegata Amministrativa E Logistica

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Posizione
Nam Spa è alla ricerca di un' Impiegata Amministrativa e Logistica per importante realtà situata a Parma, specializzata in logistica e trasporti.
Luogo di lavoro
Parma
Responsabilità principali
Gestire e processare documenti di trasporto e bolle in modo accurato e tempestivo.
Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione e archiviazione dei documenti.
Monitorare la conformità delle pratiche amministrative relative ai DDT.
Supportare le attività di controllo e verifica dei dati amministrativi.
Mantenere aggiornati i registri e i sistemi informativi aziendali correlati.
Partecipare a riunioni di coordinamento con il team e l'agenzia di somministrazione per allineamenti sulle attività in corso.
Gestire eventuali discrepanze o errori nei documenti, collaborando con i reparti coinvolti per trovare soluzioni efficaci.
Utilizzare quotidianamente strumenti informatici per la gestione documentale, come software di archiviazione digitale e sistemi gestionali aziendali.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di documenti di trasporto o in ruoli simili.




Conoscenza base dei processi amministrativi e documentali.
Capacità nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione documentale.
Disponibilità a lavorare durante l'orario diurno in somministrazione tramite agenzia.
Eccellenti capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.
Dichiarazione di pari opportunità
L'azienda garantisce pari possibilità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, etnia o background, promuovendo un ambiente lavorativo equo ed inclusivo.
La giornata tipica dell'impiegata amministrativa e logistica inizia con la verifica e l'elaborazione dei documenti di trasporto (DDT) e delle bolle, assicurando che siano correttamente compilati e archiviati secondo le procedure aziendali. Durante la giornata, la risorsa collabora strettamente con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione dei documenti e la conformità delle pratiche amministrative. Partecipa a brevi riunioni di coordinamento con il team e con l'agenzia di somministrazione per aggiornamenti e allineamenti sulle attività in corso.

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