Assistente Di Direzione E Segreteria Aziendale

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ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA AZIENDALE
Sede di lavoro: CASERTA CITTA'
Contratto:
da definire in relazione all'esperienza
Orario:
full time - dal Lun al Ven dalle 9,00 alle 18,00.
Per ampliamento del proprio organico,
azienda operante nel settore delle infrastrutture e dei servizi tecnici
ricerca una figura di
Assistente di Direzione e Segreteria Aziendale
con esperienza, da inserire a supporto della Direzione e delle principali funzioni aziendali.
La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo per la Direzione e contribuirà alla gestione quotidiana delle attività di segreteria, coordinamento e supporto amministrativo.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
La figura si occuperà, a titolo esemplificativo, di:
gestione dell'agenda della Direzione, appuntamenti, riunioni e scadenze;
organizzazione di incontri, trasferte e attività di rappresentanza;
gestione della corrispondenza, telefonate, PEC ed e-mail;
predisposizione, archiviazione e gestione di documentazione aziendale;
redazione di comunicazioni, lettere, verbali e documenti;
gestione e aggiornamento di archivi cartacei e digitali;
supporto alla Direzione nella gestione delle attività quotidiane e nel monitoraggio delle scadenze;
supporto alle attività amministrative e organizzative dell'azienda;
gestione di pratiche e documentazione a supporto dei diversi uffici aziendali;
eventuale supporto nella predisposizione di documentazione relativa a contratti, gare e affidamenti.
REQUISITI
Il/la candidato/a ideale possiede:




esperienza pregressa in ruoli di
assistente di direzione, executive assistant, segreteria di direzione o segreteria aziendale
;
ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;
ottime capacità di comunicazione scritta e orale;
capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli;
ottima conoscenza del pacchetto
Microsoft Office
, in particolare Word ed Excel;
dimestichezza nella gestione di e-mail, PEC, documentazione digitale e archiviazione;
precisione, riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
capacità di lavorare in autonomia e, al contempo, in collaborazione con i diversi uffici aziendali.
Costituisce titolo preferenziale la provenienza da
aziende strutturate, società di servizi, studi professionali, imprese operanti nel settore degli appalti, infrastrutture o costruzioni
, nonché la conoscenza delle procedure amministrative e della documentazione relativa a contratti e gare.
COSA OFFRIAMO
Inserimento in un ambiente aziendale strutturato e vivace;
ruolo con elevato grado di autonomia e responsabilità;
diretto supporto alla Direzione;
possibilità di crescita professionale;
inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze maturate.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente.
LA RICERCA HA CARATTERE DI URGENZA.
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