Assistente Di Direzione

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CERCASI ASSISTENTE DI DIREZIONE (Settore Dispositivi Medici)
Sede di lavoro:
Napoli
Tipo di contratto:
Full-time
Chi siamo
ELEMED SRL
opera dal **** come distributore nazionale e regionale di dispositivi medici di alta qualità, caratterizzati da un forte contenuto tecnologico e da un'elevata spinta all'innovazione.
Grazie a collaborazioni consolidate con i principali leader mondiali del settore, offriamo al mercato sanitario italiano prodotti all'avanguardia in ambito di emostatici, suture chirurgiche, laparoscopia e chirurgia generale.
Siamo una realtà professionale specializzata e in costante aggiornamento tecnologico, orientata a offrire concrete opportunità di crescita a chi desidera contribuire attivamente al successo aziendale e sviluppare un percorso qualificato e di vita solido e stimolante.
Il Ruolo
Per il potenziamento della nostra struttura organizzativa, siamo alla ricerca di un/a
Assistente di Direzione con spiccata attitudine tecnologica ed esecutiva
.
La risorsa affiancherà direttamente la Direzione nella gestione operativa quotidiana e ricoprirà un ruolo strategico di raccordo interfunzionale: si interfaccerà direttamente con l'
Ufficio Gare
per coadiuvarne le attività e coordinerà il processo di partecipazione agli appalti pubblici e privati con le altre aree aziendali, con un focus particolare sulla struttura di
Marketing e Vendite
.
Responsabilità Principali
Interfaccia e Coordinamento Gare d'Appalto:
Interfacciarsi continuativamente con l'Ufficio Gare interno, coadiuvandolo nella gestione operativa, nel monitoraggio dei bandi e nella stesura della documentazione.
Coordinare i flussi di lavoro legati alle gare d'appalto tra l'Ufficio Gare e le diverse aree aziendali, assicurando il costante allineamento con la struttura di
Marketing e Vendite
per la definizione delle offerte tecniche ed economiche.
Collaborare quando richiesto alla corretta e puntuale predisposizione della documentazione amministrativa e delle schede prodotto,



verificando la conformità ai capitolati e il rispetto delle scadenze sui portali telematici (MEPA, piattaforme regionali).
Supporto alla Direzione Generale:
Gestione dell'agenda direzionale, organizzazione di incontri commerciali e istituzionali, preparazione di reportistica di sintesi e presentazioni strategicamente orientate.
Analisi Dati e Controllo di Gestione:
Creazione ed elaborazione di modelli Excel avanzati per il monitoraggio dei KPI aziendali, analisi dei margini di gara, tracciamento delle performance e report sulle vendite.
Innovazione ed Efficienza di Processo:
Integrazione e utilizzo quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale per la redazione/revisione di documenti complessi e l'ottimizzazione della produttività d'ufficio.
Competenze Informatiche Avanzate (Indispensabili):
Microsoft Excel:
capacità di utilizzo fluido.
Intelligenza Artificiale Generativa:
familiarità operativa nell'uso di strumenti di IA (es. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot) per l'analisi di testi complessi, la sintesi documentale e l'ottimizzazione dei processi.
Esperienza e Competenze Operative:
Comprovata esperienza (almeno 2-3 anni) in ruoli di supporto direzionale o coordinamento operativo, preferibilmente nel settore
Medicale / Sanitario / Farma
.
Buona conoscenza delle dinamiche di partecipazione alle gare d'appalto e capacità di coordinamento tra reparti eterogenei (Gare, Commerciale, Marketing).
Eccellenti doti relazionali, di mediazione e di coordinamento interfunzionale.
Straordinaria cura del dettaglio, precisione e accuratezza nella revisione dei testi e dei dati numerici.
Elevata capacità organizzativa, gestione dello stress e rigoroso rispetto delle scadenze tassative.
Inserimento in un contesto aziendale solido, dinamico e in continua evoluzione tecnologica.
Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato.
Concreto percorso di crescita e valorizzazione personale all'interno dell'organizzazione.
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