11 ott - Torino
Joinrs
Questa posizione è in Synergie Italia S.P.A.
Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..
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### Synergie Italia, multinazionale francese leader nel settore delle risorse umane, filiale di Torino Corso Galileo Ferraris (TO) ricerca per azienda cliente operante nel settore elettrico: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A.Inserita a supporto dell’ufficio gare e dell’ufficio tecnico, la figura individuata svolgerà attività trasversali legate alla gestione amministrativa degli appalti pubblici, alla documentazione di sicurezza e al supporto operativo alle commesse.Nello specifico, si occuperà di:
- Gestione amministrativa delle gare d’appalto, sia in fase di partecipazione sia successivamente all’aggiudicazione
- Predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa richiesta per la partecipazione alle procedure di gara
- Supporto nella gestione di portali telematici, richieste di chiarimenti, dichiarazioni, documentazione di gara e adempimenti connessi
- Gestione della documentazione post aggiudicazione: contratti, richieste della stazione appaltante, subappalti, documentazione delle imprese esecutrici e adempimenti amministrativi di commessa
- Supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento della documentazione relativa alla sicurezza di cantiere
- Aggiornamento di POS, documentazione dei lavoratori, attestati formativi, idoneità, autorizzazioni e altra documentazione richiesta per l’accesso e l’operatività nei cantieri
- Verifica delle scadenze documentali relative a personale, mezzi,
attrezzature e imprese coinvolte nelle commesse
- Supporto all’ufficio tecnico nella predisposizione e nell’organizzazione di documenti, relazioni, schede tecniche, cronoprogrammi e documentazione di commessa
- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione tecnica e amministrativa
- Raccolta e aggiornamento della documentazione richiesta dai responsabili di commessa e dall’ufficio tecnico
Si richiede:
- Diploma tecnico o amministrativo, oppure laurea in ambito tecnico, economico o gestionale
- Esperienza in ruoli amministrativo-tecnici, preferibilmente presso imprese operanti nel settore degli appalti pubblici, impiantistica, costruzioni o manutenzioni
- Buona conoscenza della documentazione amministrativa relativa alle gare d’appalto
- Conoscenza di base della documentazione di sicurezza di cantiere, con particolare riferimento a POS, attestati e documentazione dei lavoratori
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
- Precisione, capacità organizzativa e attenzione alle scadenze
- Capacità di gestire contemporaneamente attività amministrative e tecniche
- Buone capacità comunicative e organizzative
Si offre contratto diretto in azienda con RAL indicativa 30k dal lunedì al venerdì. Zona di lavoro: TORINOL'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.Le persone interessate sono inviate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004Retribuzione: 30000 - 33000 annuale
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15 ott - Roma
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15 ott - Bergamo
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15 ott - Venezia
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