Executive Assistant| Bassa Atesina

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Questa posizione è in Synergie Italia S.P.A.

Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..

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Synergie, filiale di Mezzolombardo, seleziona per notevole realtà aziendale del territorio, una figura da inserire nell'area amministrativa e organizzativa come:EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio.Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di:

- gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;

- organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione;

- pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;

- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;

- supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;

- gestione della corrispondenza e della documentazione;

- svolgimento di attività di affari generali e segreteria;

- collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;

- archiviazione egestione documentale.

I requisiti necessari alla candidatura sono:




- preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, segreteria o front office;

- ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1);

- conoscenza della lingua tedesca e/o inglese (livello A2);

- buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il pacchetto Office;

- spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;

- ottime doti comunicative e relazionali;

- precisione, affidabilità e riservatezza.

Si offre:
- iniziale inserimento in somministrazione
- inserimento al 3° livello CCNL Terziario Confcommercio;

- orario full-time dal lunedì al giovedì 08:00-17:00 e venerdì 08:00-14:00;

- inserimento in un contesto strutturato, dinamico e professionale;

- opportunità di crescita e stabilizzazione.

Luogo di lavoro: Ora (BZ)L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004Retribuzione: 27000 - 30000 annuale

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