Founder Associate, Amministrazione & Operations

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NowVision è l'IA per la direzione lavori.
Tre agenti AI, su progetto, costi e tempi, leggono il cantiere e segnalano in tempo reale quando ciò che si costruisce si allontana da ciò che è stato progettato, pianificato e pagato.
Siamo una start-up innovativa in forte crescita, supportata da investitori di primo piano.
Il team unisce chi viene dal cantiere a ingegneri AI di livello internazionale.
Compiti
Cerchiamo la persona che diventi il punto di riferimento per l'amministrazione e l'organizzazione di NowVision.
Lavorerai ogni giorno a fianco del CEO e in contatto con CTO e CCO.
Vedrai da vicino come si costruisce una startup e costruirai tu i processi che oggi ancora non esistono.
Cosa farai
Amministrazione e contabilità
Tenere la contabilità ordinaria (prima nota, registrazioni, riconciliazioni bancarie) insieme al commercialista
Emettere le fatture elettroniche attive tramite SdI e registrare quelle passive
Gestire lo scadenzario di incassi e pagamenti e seguire i solleciti
Essere l'interlocutore quotidiano del commercialista e del consulente del lavoro
Supportare i founder nel reporting economico e nella rendicontazione di bandi e finanziamenti
Ufficio e organizzazione
Gestire l'ufficio di Pescara: fornitori, utenze, contratti, forniture e manutenzione
Organizzare agende, riunioni, trasferte ed eventi di team
Seguire l'onboarding dei nuovi assunti (documenti, strumenti, accessi)




Archiviare e tenere in ordine la documentazione societaria e contrattuale
Supporto ai founder
Lavorare con il CEO su attività operative e progetti trasversali
Preparare documenti, materiali e dati per investitori, partner e bandi
Requisiti
Cosa cerchiamo
Laurea in Economia oppure diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing o ragioneria
0–2 anni di esperienza, anche come stage, in ambito amministrativo o contabile
Basi di contabilità e di fatturazione elettronica
Buona padronanza di Excel o Google Sheets
Ottimo italiano e buon inglese, scritto e parlato
Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività in parallelo
Costituiscono un plus l'esperienza in uno studio commercialista o in una startup e la conoscenza di gestionali e software di fatturazione (es. TeamSystem, Fatture in Cloud).
Vantaggi
Cosa offriamo
Retribuzione [range] [+ premio legato a obiettivi definiti]
Lavoro ibrido: 3 giorni nel nostro HQ di Pescara e 2 da remoto
Buoni pasto
Affiancamento e formazione su amministrazione, finanza e operations
Team retreat e off-site, compresi i viaggi per la festa d'estate e quella di Natale
Un ruolo che cresce con l'azienda: qui contano affidabilità e iniziativa, non età o titolo
In NowVision l'ambizione incontra disciplina e scopo.
Se vuoi contribuire a qualcosa che resta, candidati su JOIN.
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