Assistente Amministrativo

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Descrizione dell'azienda
SoloAffitti S.p.A. è il franchising immobiliare leader in Italia nel settore della locazione, presente dal **** con una rete capillare in costante espansione.
La ricerca é effettuata dalla sede operativa di Firenze, posta in zona Gavinana, nello specifico in via Poggio Bracciolini n.
29.
L'azienda è specializzata esclusivamente nell'affitto, diventando un punto di riferimento per inquilini e proprietari grazie a competenza, specializzazione e attenzione ai cambiamenti del mercato.
Con oltre 300 agenzie attive e un ambizioso piano di crescita fino a 600 punti vendita in Italia, SoloAffitti S.p.A. offre un contesto vivace e orientato all'eccellenza.
Descrizione del ruolo
Assistente amministrativo è una figura chiave a supporto delle attività quotidiane dell'agenzia SoloAffitti Firenze 5, in modalità on-site e con orario part time.
La persona selezionata si occuperà di gestire pratiche amministrative e documentali, archiviazione, inserimento dati nei sistemi gestionali e supporto nella preparazione di contratti di locazione e documentazione correlata.
L'assistente amministrativo curerà il front office, l'accoglienza di proprietari e inquilini, la gestione delle telefonate e delle e-mail, assicurando una comunicazione chiara e professionale.




Inoltre supporterà il team nelle attività di back office, nel coordinamento degli appuntamenti e nel monitoraggio delle scadenze, contribuendo all'efficienza operativa dell'agenzia.
Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in administrative assistance e clerical skills, con esperienza nella gestione documentale, nell'archiviazione e nell'uso di strumenti informatici da ufficio.
Sono richieste buone capacità di phone etiquette e communication, con attitudine al contatto con il pubblico, alla gestione delle chiamate e alla comunicazione chiara con clienti e colleghi.
Costituisce titolo preferenziale esperienza in executive administrative assistance, con capacità di supportare la direzione nelle attività organizzative e di coordinamento.
Ulteriori requisiti utili includono diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente, precisione, affidabilità, orientamento al lavoro di squadra e conoscenza di base del settore immobiliare.
È gradita la familiarità con software gestionali immobiliari, ottima padronanza di Excel e Word, e un livello
L'offerta é di un rapporto di stage o apprendistato.
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