Operational Project Support Specialist (Rif. 2026-274)
Pubblicato il 12-10-2026 - aizoOn Technology Consulting in Milano
aizoOn , società di tecnologia e consulenza, indipendente, operante a livello globale, ricerca un / a Operational Project Support Specialist. Il/La candidato/a verrà inserito/a all’interno della divisione Industrial Goods & Communication e lavorerà presso un notevole cliente, riconosciuto a livello internazionale come uno dei principali provider di sistemi ingegneristici per i settori Energy e Telecommunications. La risorsa fornirà supporto operativo al team di Project Management, con particolare riferimento alle attività di Procurement e Logistica .
- Gestire il processo di approvvigionamento tramite SAP , occupandosi del rilascio delle Purchase Requisitions e delle Call-Off Orders;
- Gestire il processo logistico, organizzando le spedizioni di accessori e attrezzature di installazione;
- Predisporre e gestire la documentazione relativa alle spedizioni, tra cui fatture, bolle di accompagnamento, certificati, dichiarazioni import/export, istruzioni per le pratiche doganali e documentazione per il carico/scarico delle merci da e verso le navi;
- Predisporre report mensili e periodici relativi ai modelli Intrastat ;
- Monitorare e tracciare le spedizioni;
- Gestire la documentazione di progetto, mantenendo aggiornati gli archivi relativi alle spedizioni e agli ordini di acquisto interaziendali;
- Supportare i Project Manager nell’organizzazione delle visite ispettive presso gli stabilimenti del cliente da parte di soggetti terzi,
incluse le richieste di visto e l’organizzazione di trasferte, prenotazioni alberghiere e biglietti aerei.
PROFILO
- Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia;
- Circa 3 anni di esperienza nel ruolo;
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
COMPETENZE TECNICHE
- Conoscenza e utilizzo di SAP in ambito Procurement , con particolare riferimento alla gestione di Purchase Requisition e ordini;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ;
- Esperienza pregressa in attività di Customer Service, After Sales e/o Logistica all’interno di aziende operanti in contesti internazionali.
INFORMAZIONI CONTRATTUALI
Stiamo aggiornando i nostri annunci ai sensi del Dlgs del 7 maggio 2026, n.ro 96. Le ulteriori informazioni di dettaglio possono essere richieste/saranno fornite direttamente in sede di colloquio. Il ruolo, la seniority, le credenziali educative, le qualifiche, le certificazioni e le competenze professionali compongono gli elementi di valutazione per determinare il quadro retributivo. La retribuzione variabile e i benefits sono in funzione del ruolo e della responsabilità.
- CCNL Terziario Level 3-2 Salary Band € 30.000 - 35.000
- Welfare Band € 1000 Meal Vouchers € 8
In aizoOn non tolleriamo comportamenti discriminatori e ci impegniamo a rispettare e valorizzare l'unicità di ciascuna persona.
EQUAL OPPORTUNITY The job search refers to candidates of both genders
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