Graphics Operations Manager

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LEGAMI è il brand italiano nato nel **** con l'obiettivo di far vivere emozioni positive attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone. "We are Dreamers" è la nostra filosofia e cerchiamo sempre Dreamers talentuosi per collaborare e crescere insieme a noi. LEGAMI è un universo di mondi da esplorare costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, capaci di emozionare chi li acquista e chi li riceve in regalo: dagli articoli stationery agli accessori per la casa, dai prodotti per il viaggio agli accessori per il beauty, gli accessori Hi-Tech, i giocattoli vintage e molto altro.
Nel nostro quartier generale progettiamo tutti gli oltre ***** prodotti che distribuiamo in più di 70 Paesi, nella rete internazionale di Boutique LEGAMI, in più di 500 punti vendita nel mondo in collaborazione con le più prestigiose librerie e department store e sul nostro sito e-commerce.
Per il nostro Team di Innovation & Product Strategy dell'HQ siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Graphics Operations Manager . La figura è responsabile della pianificazione, del coordinamento operativo e dell'evoluzione dei processi del team Graphics. Assicura la corretta distribuzione dei carichi di lavoro, il rispetto delle priorità e delle tempistiche progettuali, supportando il team nel raggiungimento degli obiettivi.
Garantisce efficienza, standardizzazione e miglioramento continuo, monitora avanzamento e performance attraverso KPI e strumenti di reporting e promuove l'utilizzo coerente del PLM e degli altri strumenti digitali di workflow e documentazione. Contribuisce inoltre all'adozione di soluzioni di automazione e Intelligenza Artificiale applicabili alle Graphics Operations. Funge da punto di raccordo tra le funzioni coinvolte nello sviluppo del prodotto, assicurando allineamento, corretta circolazione delle informazioni e qualità dell'esecuzione.
Responsabilità:
Coordinamento operativo e gestione del team Pianificare e coordinare le attività del team Graphics, definendo priorità, assegnazione delle risorse e carichi di lavoro in funzione delle esigenze aziendali. Monitorare tempistiche, milestone e avanzamento dei progetti, garantendo il rispetto delle scadenze concordate e intervenendo tempestivamente in caso di criticità. Coordinare il team Graphics, assicurando chiarezza di ruoli, responsabilità e obiettivi e monitorando le performance operative del gruppo.
Guidare lo sviluppo delle competenze del team,



definendo priorità formative e percorsi di aggiornamento coerenti con l'evoluzione dei processi, degli strumenti e delle esigenze aziendali.
Operare come interfaccia tra Innovation, Product Strategy, Development e le altre funzioni coinvolte nello sviluppo del prodotto, garantendo la corretta circolazione delle informazioni e l'allineamento tra gli stakeholder. Process Excellence e standardizzazione Definire, formalizzare e aggiornare i processi operativi della funzione Graphics, promuovendo standardizzazione, efficienza e miglioramento continuo. Sviluppare e mantenere procedure operative, linee guida, workflow e best practice a supporto delle attività del team.
Analizzare periodicamente i flussi di lavoro per individuare colli di bottiglia, inefficienze e problematiche ricorrenti, definendo e implementando azioni di miglioramento. KPI dati e performance management Definire e aggiornare KPI, dashboard e strumenti di reporting per monitorare capacità produttiva, workload, lead time, rispetto delle scadenze, qualità e criticità operative.
Analizzare i risultati per individuare trend, inefficienze e possibilità di ottimizzazione, condividendo con il management le principali evidenze e le relative azioni di miglioramento. Digital workflow PLM e automazione Gestire e ottimizzare le attività Graphics attraverso il PLM e gli strumenti digitali di workflow e documentazione, garantendone il corretto utilizzo e promuovendo modalità operative standardizzate e best practice all'interno del team.
Identificare opportunità di digitalizzazione e automazione, collaborando con le funzioni competenti per valutare, testare e implementare nuovi strumenti a supporto della pianificazione, della gestione documentale e del monitoraggio delle attività. Intelligenza Artificiale e Innovazione Monitorare l'evoluzione delle tecnologie AI e identificare soluzioni applicabili ai processi Graphics, privilegiando opportunità con impatti concreti su efficienza, qualità e velocità di esecuzione.
Coordinare progetti pilota,



valutarne i risultati e definire l'integrazione delle soluzioni più efficaci nei processi operativi, con particolare riferimento alla revisione dei file, all'analisi documentale, alla verifica di coerenza e all'automazione delle attività. Chi cerchiamo: Esperienza consolidata nella gestione di team e nel coordinamento simultaneo di progetti, carichi di lavoro, priorità e stakeholder interfunzionali.
Esperienza nella definizione e standardizzazione di processi e workflow operativi, accompagnata dalla conoscenza dei processi di sviluppo prodotto e packaging. Capacità di definire e utilizzare KPI, dashboard e strumenti di reporting per monitorare le performance e supportare le decisioni. Buona conoscenza di sistemi PLM o analoghi strumenti di workflow management, con esperienza nel promuoverne l'adozione all'interno di team operativi.
Capacità di valutare e sperimentare strumenti di Intelligenza Artificiale applicati a processi operativi e creativi. Solide competenze di leadership, organizzazione, analisi, problem solving e decision making, con orientamento all'esecuzione e al miglioramento continuo. Conoscenza della grafica e degli strumenti Adobe, adeguata a comprendere i processi e guidare efficacemente il team. Ottima conoscenza della lingua inglese. Perché unirti a noi: Contesto dinamico e in forte crescita, in cui il tuo contributo può fare la differenza.
Cultura aziendale orientata alla sostenibilità ambientale e al benessere delle persone. Worklife balance: flessibilità oraria e possibilità di recuperare il venerdì pomeriggio le ore extra lavorate nella settimana. Assicurazione sanitaria. Wellness@Work: palestra aziendale con attrezzature professionali e corsi dedicati. Modalità di lavoro: in sede - Azzano San Paolo. Tipologia contratto: Tempo indeterminato.
Iter di selezione: se il tuo CV sarà in linea verrai contattato/a dal team HR per approfondimenti; il processo di selezione prevede 2 o 3 step a seconda della seniority. I dati fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del Regolamento UE ******** (GDPR). La selezione è rivolta a candidati ambosessi (D.lgs n. ********). LEGAMI si impegna a garantire pari opportunità in tutte le fasi del processo di selezione, nel rispetto della Diversità, Equità e Inclusione.
Tutte le candidature saranno valutate senza distinzione di genere, età, origine etnica, nazionalità, orientamento sessuale, religione, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.

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