People Administration Specialist (Sede Napoli)

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Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale.Si assicuri di leggere attentamente le informazioni relative a questa possibilità prima di inviare la sua candidatura.Editore di, Cookist, Geopop, The Jackal e Deepinto opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment.Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team People che risponda al ruolo di:People Administration SpecialistCosa Farai?Ti occuperai della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo del rapporto di lavoro, assicurando la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti connessi.Cerchiamo una persona con una comprovata esperienza nell’amministrazione del personale, nella gestione delle presenze e nel coordinamento del processo payroll, capace di applicare operativamente le disposizioni normative e contrattuali.Nello specifico ti occuperai di:gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’instaurazione, allo svolgimento, alle variazioni e alla cessazione dei rapporti di lavoro; predisporree gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni con relativa invio e gestione firma per il tramite della piattaforma aziendale; gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV; monitorare la normativa giuslavoristica e i CCNL applicati, sopportandone la corretta interpretazione e applicazione nei processi People; fornire supporto nella gestione amministrativa e documentale di tematiche giuslavoristiche, procedimenti disciplinari,



contenziosi e conciliazioni in sede sindacale; interfacciarti con consulenti del lavoro e altri professionisti esterni per gli aspetti di competenza; supportare il processo payroll, gestito tramite provider esterno, attraverso la raccolta, verifica e trasmissione delle presenze, delle variabili mensili, delle assenze e della documentazione necessaria all’elaborazione delle paghe; gestire e monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza; presidiare e aggiornare la reportistica relativa alla forza lavoro, scadenze contrattuali garantendo l’accuratezza e l’allineamento dei dati relativi a organico, tipologie contrattuali, ingressi, uscite, assenze e altri indicatori rilevanti per la gestione del personale e la corretta gestione amministrativa; supportare gli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro, coordinandoti con le funzioni e i consulenti coinvolti e monitorando scadenze, documentazione e attività formative; supportare il team People nell’analisi e nella gestione di casistiche amministrative e giuslavoristiche.Requisiti Richiesti:formazione in ambito giuridico, economico o consulenza del lavoro; buona conoscenza della normativa in materia di diritto del lavoro e amministrazione del personale; conoscenza dei principali adempimenti relativi alla gestione del rapporto di lavoro e delle comunicazioni obbligatorie; capacità dileggere e interpretare testi normativi, CCNL, e documentazione giuslavoristica,



traducendoli in indicazioni operative; conoscenza dei principali elementi del processo payroll e capacità di interfacciarsi efficacemente con un provider paghe esterno; familiaritàcon sistemi di rilevazione e gestione delle presenze; buona capacità di utilizzo di Excel/Google Sheets e degli strumenti di reportistica e gestione dei dati HR; capacità diorganizzare e presidiare scadenze amministrative e contrattuali, mantenendo un elevato livello di accuratezza; capacità digestire scadenze e attività amministrative con autonomia, metodo e approccio proattivo; attitudine alla collaborazione trasversale e alla gestione di interlocutori interni ed esterni; ottima conoscenza del gestionale ZucchettiSaranno considerate un plus:esperienze maturate in studi di consulenza del lavoro, uffici HR Administration/People Operations o in ruoli caratterizzati da una significativa esposizione a tematiche giuslavoristiche e di relazioni sindacali.Perché dovresti fare application?In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento.Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi…il tutto, divertendoti!Allora, cosa stai aspettando? xysqume Sede di lavoro:Napoli - Santa LuciaModalità di lavoro:in sedeL'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e s.M.I., e a persone di ogni età, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere e appartenenza etnica, nel rispetto dei principi di non discriminazione e pari opportunità.#J-18808-Ljbffr

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