10 ott - Milano
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About The Job
Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.
About The Job
Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.
In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell'head office.
Job responsibilities
Le tue attività principali saranno le seguenti:
Gestione sale riunioni
Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
Accoglienza clienti
Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell'anagrafica viaggi
Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell'organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)
Profile
Diploma o Laurea
Esperienza pregressa nel medesimo ruolo
Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
Flessibilità in termini di attività e orari
Problem solving e orientamento al risultato
Puntualità e organizzazione
Ottime doti relazionali
Capacità di lavorare in ambienti dinamici
Disponibilità immediata
Additional information
CCNL Commercio
Livello contrattuale: 4° livello
From: € ******
Reference LVM*****
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