Assistente Di Direzione

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Overview
In questa posizione lavorerai a diretto riporto della Direzione Centrale e della Proprietà per assicurare coordinamento, segreteria e gestione operativa quotidiana.
Ti interfaccerai con professionisti esterni, enti e fornitori, garantendo riservatezza e tempi di risposta.
L'opportunità offre contatto diretto con il management in un contesto hospitality italiano in crescita.
Avrai un ruolo chiave nel mantenere ordine amministrativo e supportare assemblee e adempimenti societari.
Retribuzione / Benefits
Welfare
Responsabilità
Gestire agenda, appuntamenti e follow-up per Direzione e Proprietà
Gestione riservata di documentazione e pratiche personali e aziendali
Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari
Coordinare pratiche amministrative e autorizzative con enti pubblici, consulenti e professionisti
Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori




Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali
Supportare pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione
Predisporre e aggiornare documentazione aziendale
Gestire segreteria quotidiana, accoglienza ospiti e riunioni/eventi interni
Supporto organizzativo in assemblee e adempimenti societari
Requisiti fondamentali
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o equivalenti
Ottime capacità organizzative e gestione multitasking
Esperienza amministrativa e documentale
Elevato livello di discrezione e affidabilità con informazioni riservate
Buona conoscenza della lingua inglese
Discrezione
Affidabilità
Organizzazione
Gestione PEC
Archivi documentali
Gestione pratiche amministrative e autorizzative

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