Back Office Commerciale E Hse

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FILIALE: MONCALIERISPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office*
è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing
and
Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per notevole azienda operante nel settore facility management
Back Office (HSE & Commerciale)
Di cosa ti occuperai?
La risorsa inserita opererà come figura trasversale e dinamica a supporto dell'ufficio HSE (Health, Safety & Environment) e del team dei KAM (Key Account Manager).
Si occuperà sia della gestione documentale e amministrativa legata alla sicurezza e ai portali, sia del supporto operativo alle scadenze interne e alla segreteria.
· Gestione visite mediche: Organizzazione, pianificazione e monitoraggio delle visite mediche periodiche e preventive per il personale aziendale, interfacciandosi con l azienda e il portale predisposto.
· Gestione formazioni: Organizzazione, pianificazione e monitoraggio del piano di formazione relativo a tutto il personale aziendale, interfacciandosi con l azienda e il portale dedicato.
· Supporto documentale HSE: Raccolta, controllo e validazione della documentazione tecnica e di sicurezza standard, coordinandosi con l HSE Manager e l RSPP.
· Gestione Portali Clienti e permessi di ingresso: Monitoraggio attivo dei portali dei clienti per le autorizzazioni agli accessi (ricezione richieste e verifica documenti), nonché gestione documentale e amministrativa dei permessi di ingresso anche senza l ausilio informatico di portali.
· Supporto Commerciale ai KAM: Collaborazione nella predisposizione e redazione di offerte commerciali e preventivi,



con inserimento dati e caricamento della documentazione amministrativa/tecnica sui portali d'acquisto dei clienti (qualifica per gare e forniture).
· Segreteria e Back Office: Supporto di segreteria generale e attività amministrative correlate, con utilizzo quotidiano del gestionale aziendale.
Hai queste competenze e caratteristiche?
Esperienza pregressa in ruoli di back office, segreteria amministrativa o supporto HSE/commerciale.
Familiarità ed esperienza nell'utilizzo del software gestionale ERP Panthera (costituirà un plus).
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel (gradito un livello avanzato per la reportistica e la gestione dati).
Familiarità con l'utilizzo di portali web di clienti e fornitori.
Attitudine all'organizzazione del lavoro, precisione nella redazione dei documenti, rispetto delle scadenze e problem solving.
Diploma o Laurea in ambito tecnico-amministrativo o economico.
Orario di lavoro:
Full-time, con flessibilità in ingresso (08:*******:*******:*******:00)in presenza
Offerta Contrattuale:
· Inserimento con contratto diretto a tempo indeterminato
· CCNL applicato: PULIZIE MULTISERVIZI
· Retribuzione prevista: è compresa tra ***** e ***** lordi annui definita in base all inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Luogo di lavoro:
Torino (TO)
Se pensi di avere le competenze e l attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa
autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. ******** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU ******** al seguente indirizzo
by helplavoro.it

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