Verwaltungsassistent:In

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Bewerbungsfrist
, 12:00 Uhr
Arbeitssitz
Campus Brixen, Fakultät für Bildungswissenschaften
Vertrag und Berufsbild
Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als "Verwaltungsassistent:in I. Ebene"
Gehalt
Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen ****** und ****** Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung.
Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau B2 beträgt sie € ***** brutto pro Jahr.
Zulassungsvoraussetzungen
Reifediplom (ex Matura)
Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?
Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.
Stellenprofil
In einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie Professor:innen, Forschende und Studierende und führen administrative Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung bzw.
Personalverwaltung durch.
Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und Sprachkompetenz mit und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Fakultätsbetriebs bei.
Der Aufgabenbereich umfasst u.a.
Lehre: Organisation der Lehrtätigkeit, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums usw.
Forschung: administrative Unterstützung,



Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten usw.
Verwaltung des akademischen Personals und der Lehrbeauftragten: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, Dienstreiseabrechnungen usw.
Was Sie mitbringen sollten
Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw.
ähnliche Tätigkeiten
Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen
sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
selbständige und genaue Arbeitsweise
organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
die Möglichkeit teilweise in Lavoro da remoto zu arbeiten




verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)
Weitere Informationen
Die Vorstellungsgespräche finden am
29. und
30. Oktober **** statt und werden vorrangig in Präsenz in Brixen abgehalten.
Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt
Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.
Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw.
gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können.
Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.
Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.
#J-*****-Ljbffr

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