Executive Assistant

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Luogo di lavoro: MilanoÈ pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.ProfiloAdecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realtà operante nel settore farmaceutico un/una:Executive assistantResponsabilitàLa risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.Si occuperà di:Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni.Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro).Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge,



visitatori).Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni.Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.Calcolo e gestione dei buoni pasto.Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur.Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia.Gestione del parco auto destinato ai dipendenti.Skill e ProfessionalitàRequisiti:Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus.Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio.Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet.Informazioni retributiveSi offre:Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. È prevista possibilità di proroga.CCNL: Commercio 3° livelloRAL: 15KBenefitOrario: tempo parziale di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggioÈ previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo.Informazioni AggiuntiveModalità di lavoro: in sedeZona di lavoro: Milano Nord OvestI candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).Adecco Italia S.P.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).#J-18808-Ljbffr

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