Assistente di Direzione

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Overview

In questa posizione, supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Lavori in un contesto italiano nel settore hospitality, a Roma Nord, coordinando appuntamenti, pratiche e contatti con partner esterni. Garantisci riservatezza, gestione documentale e interfaccia con enti pubblici, professionisti e fornitori. Contribuisci alla gestione di assemblee e adempimenti societari, offrendo un supporto organizzativo di alto livello. Unisciti a un ambiente dinamico dove il tuo ruolo è chiave per la continuità operativa e la relazione con il management. Retribuzione / Benefits

Retribuzione indicativa 28.000-32.000 Inserimento stabile ambiente con contatto diretto con il management Welfare Responsabilità

Supporto Direzione e Proprietà in agenda, appuntamenti e follow-up Gestione documentazione e pratiche riservate Presidio PEC,



archivi documentali e scadenze Coordinamento pratiche amministrative con enti pubblici e professionisti Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai, amministratori e fornitori Monitorare adempimenti su immobili, utenze, certificazioni e flotte Gestire pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione Predisporre e aggiornare documentazione aziendale Gestire segreteria, accoglienza ospiti e riunioni/eventi interni Supporto organizzativo in assemblee e adempimenti societari Requisiti fondamentali

Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione Ottime capacità organizzative e gestione di attività e scadenze Esperienza nella gestione amministrativa e documentale Elevato livello di discrezione e affidabilità Buona conoscenza della lingua inglese discrezione affidabilità eccellenti capacità organizzative gestione agenda gestione documentale PEC

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