Assistant / Executive Assistant to CEO
Pubblicato il 12-10-2026 - Tailor&Fox in Italia
La nostra società cliente è una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di organizzazione, processi e sistemi , attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, si ricerca un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT
Il ruolo richiede autonomia, capacità organizzativa e comprensione delle priorità all’interno di una società di consulenza caratterizzata da una resistente interazione tra Partner, professionisti e clienti.
gestione delle agende dei Partner, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti;
assistenza diretta ai Senior Partner nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità;
organizzazione di trasferte e relativa pianificazione logistica;
gestione della documentazione, delle comunicazioni e dei flussi informativi interni;
supporto organizzativo nei rapporti con clienti, fornitori, professionisti e interlocutori esterni;
supporto alle attività amministrative interne, inclusi fornitori, note spese,
documentazione e fatturazione;
raccolta e predisposizione di dati e documentazione a supporto dei gruppi di progetto;
supporto operativo ad attività amministrative e contabili connesse all’organizzazione interna o ai progetti presso i clienti;
supporto ai Senior Partner anche nella gestione di esigenze organizzative di natura personale;
gestione operativa dell’ufficio e coordinamento di fornitori, servizi e necessità della sede.
Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, coordinamento organizzativo o amministrativo-contabile, preferibilmente presso società di consulenza, imprese strutturate o organizzazioni professionali.
eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
buona conoscenza della lingua inglese.
Il contesto professionale:
La società nostra cliente opera secondo un modello di b