Responsabile ufficio acquisti

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Il team Engineering & Manufactoring Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per azienda cliente operante nel settore Facility Management un/una:

RESPONSABILE UFFICIO ACQUISTI

Responsabilità principali:

● definire le politiche di acquisto aziendali in accordo con la Direzione Generale;

● negoziare accordi quadro e listini con i fornitori strategici (es. materiali di consumo, prodotti chimici, macchinari, DPI, carburante, flotta auto), puntando all'ottimizzazione dei costi e delle condizioni di pagamento;

● effettuare analisi di mercato e scouting continuo di nuovi fornitori per garantire alternative competitive e innovazione tecnica;

● gestire il team Acquisti attribuendo obiettivi misurabili (KPI) a ciascun collaboratore in coerenza con gli obiettivi aziendali;

● mantenere aggiornati e standardizzare i processi di acquisto in base alle evoluzioni aziendali.

● gestire l’Albo fornitori aziendale, governandone il processo di accreditamento dall’inizio alla fine del rapporto.

Supporto alle Operations e Gestione della "Parcellizzazione":

● garantire l'approvvigionamento tempestivo dei cantieri (sia i grandi appalti che i micro-cantieri distribuiti), gestendo le criticità logistiche;

● collaborare con l'Ufficio Gare in fase di preventivazione, fornendo quotazioni aggiornate per la costruzione delle offerte economiche.

Gestione Servizi Generali e Manutenzione Sede:

● presidiare, come Process Owner , la procedura di gestione delle segnalazioni e manutenzioni della Sede Direzionale;

● gestire e aggiornare l'Albo dei Fornitori di Pronto Intervento per garantire la reperibilità e la sicurezza degli stabili.

Amministrazione e Controllo:

● supervisionare l'intero ciclo passivo, dall'emissione dell'ordine alla verifica della conformità della fornitura;

● monitorare i KPI di funzione (es. risparmio ottenuto, tempi di evasione richieste,



percentuale di acquisti sostenibili, ecc.) e produrre reportistica per la Direzione;

● gestire il budget degli acquisti di funzionamento e investimento.

Gestione delle persone: Il ruolo prevede il coordinamento diretto di un team eterogeneo di persone.

Requisiti richiesti:

● Laurea (preferibilmente in discipline economiche o ingegneristiche);

● esperienza consolidata (almeno 5 anni) nel ruolo di Responsabile o Buyer Senior, maturata preferibilmente in aziende del settore Facility Management, Servizi o Edilizia (contesti ad alta frammentazione operativa);

● abitudine a gestire volumi di acquisto significativi e fornitori diversificati.

Competenze Tecniche (Hard Skills):

● tecniche di negoziazione avanzata: capacità di preparare e pianificare le negoziazioni con metodo strutturato e misurabile (costituisce un plus l'esperienza nella gestione di aste elettroniche);

● ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel avanzato) e dei software gestionali (ERP) per il ciclo passivo (titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti Infinity);

● capacità di analisi economico-finanziaria dei fornitori volta alla valutazione del rischio e delle performance della supply chain;

● conoscenza della lingua inglese.

Offerta:

Contratto a tempo indeterminato, CCNL Multiservizi

RAL, a seconda delle competenze, compresa tra 50-60K.

Previsto lavoro da remoto e assicurazione sanitaria integrativa

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.

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