RESPONSABILE HR
Pubblicato il 12-10-2026 - Agenziaperillavoroosmosispa in Venezia
Italia, Veneto, Mestre MESTRE, Pulizie/Portierato/Guardiania, Centralino/Segretariato/Servizi generaliLuogo di lavoro:
La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.
Luogo di lavoro: Italia , Veneto , Mestre
Settore
Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento
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OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per rilevante azienda cliente:
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'organico aziendale con il ruolo di Assistente di Direzione, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane.
La figura ricercata si occuperà di attività diversificate, interfacciandosi con la Direzione, soci, clienti, fornitori, dipendenti e consulenti esterni.
La risorsa si occuperà di:
- Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane
- Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti
- Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori
- Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale
- Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti
- Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP
- Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale
- Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding
- Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro
- Monitoraggio delle scadenze relative ad attestati,
documentazione e sorveglianza sanitaria
- Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi
- Gestione delle presenze, delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti
- Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro
- Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture
- Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti
- Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno
- Gestione del welfare aziendale e delle forniture e distribuzione dei DPI
Requisiti fondamentali:
- Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
- Disponibilità a eventuali trasferte
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali
Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una o più lingue straniere, in particolare inglese, spagnolo o arabo, la conoscenza avanzata del pacchetto Office e di Suite aziendali, nonché una conoscenza, anche di base, di software di grafica. xysqume
Completano il profilo professionalità, discrezione e capacità di gestione di informazioni riservate, caratteristiche fondamentali per il ruolo.
Condizioni di lavoro:
- Luogo di lavoro: da definire
- Orario di lavoro: da definire
- Tipologia di contratto: da definire in base all'esperienza
- Livello e RAL: da valutare in sede di colloquio
- Disponibilità a trasferte: richiesta
La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.