Ceo'S Executive Assistant
Pubblicato il 12-10-2026 - WeHunt in Arezzo
Siamo alla ricerca di un/unaExecutive Assistantcon conoscenza fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare ilCEO di una realtà multinazionale settore moda con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.Si offre contratto a tempo indeterminato con budget fino a 50K + bonus 10% + welfare 800 euro e ticket restaurant. Smartworking previsto 2 gg alla settimane salvo esigenza di gestione aziendale.La figura selezionata agirà come un partner di fiducia, gestendo un agenda complessa, coordinando viaggi e riunioni e garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane. Avrà inoltre un ruolo attivo nel supportare il CEO nella gestione della relazione interna tra le varie business unit e country.Il candidato ideale possiede un’eccezionale attenzione ai dettagli, spiccate capacità comunicative e la capacità di anticipare esigenze e priorità in un atmosfera frenetico e dinamico.Responsabilità PrincipaliGestione Agenda:Gestire il calendario della Leadership, programmando riunioni,
appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari; verificare proattivamente la correttezza dei partecipanti in anticipo e riconsiderare le presenze cinque minuti prima di ogni incontro per garantire il rispetto dei tempi previsti.Gestione Richieste:Partecipare alla finestra temporale quotidiana dedicata all'agenda per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla pianificazione delle riunioni.Valutazione Priorità:Valutare urgenze e priorità e, in via eccezionale, inserire nuove voci nell'agenda quotidiana secondo necessità.Punto di Contatto:Fungere da referente principale tra l'Executive e gli stakeholder interni ed esterni.Corrispondenza:Gestire comunicazioni, email e chiamate con discrezione, professionalità e massima Operativo:Organizzare e preparare materiali per riunioni, presentazioni e report.Logistica Viaggi:Coordinare trasferte nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.Amministra