12 ott - Genova
Altro
POSIZIONE
RECEPTIONIST
ORARI DI LAVORO;
2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00
RESPONSABILITA' PRINCIPALI
Preparare e mantenere ordinata e funzionale l'area reception.
Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull'azienda e indirizzandoli ai reparti competenti.
Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo snello.
Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi.
Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.
Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli.
Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato.
Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.
REQUISITI RICHIESTI
Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità nell'utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.
Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.
Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale.
Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici.
Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale.
Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento professionale.
Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione
Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco
BENEFIT AZIENDALE
Possibilità di Alloggio
LUOGO DI LAVORO
Framura
13 ott - Monopoli
Showroom Quaranta Silvino
13 ott - Bolzano
Legami
13 ott - Venezia
Intermedia Selection
13 ott - Cosenza
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