OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA
Pubblicato il 12-10-2026 - Altro in Padova
Orienta Spa - Società Agevolazioni - Agenzia per il Lavoro ricerca, per notevole realtà operante in contesto internazionale, un/una: La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche. Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali
- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali
- Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa
- Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione
- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo
- Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding
- Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede
- Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni
- Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali
- Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa
- Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management
- Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi. Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams)
- Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata
- Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus
- Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management
- Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi
- Tipologia di contratto Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi
- RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa. Buoni pasto convenzionati Turni e orari Part-time orizzontale 60% (mattina o pomeriggio) Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e