Management Assistant
Pubblicato il 12-10-2026 - MedTug in Genova
Principali responsabilità
- Organizzare e gestire agende e appuntamenti degli Amministratori Delegati e del Management Team;
- Coordinarsi con le segreterie direzionali dei gruppi Boluda (Valencia) e MSC (Ginevra) per le attività istituzionali;
- Organizzare l’accoglienza degli ospiti;
- Contribuire a migliorare l’efficacia delle riunioni del Management Team, curando il coordinamento delle partecipazioni, la raccolta delle presentazioni, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle azioni concordate e delle relative scadenze;
- Curare la preparazione di presentazioni aziendali, report, verbali e corrispondenza del Top Management, nonché supportare le attività di gestione del brand aziendale e dei gadget;
- Gestire in autonomia gli eventi aziendali, quali convention, workshop ed eventi istituzionali, gestendo i rapporti con fornitori, location, agenzie e partner coordinando tutti gli aspetti logistici e operativi, inclusi catering, allestimenti, materiali, trasferimenti e ospitalità;
- Custodire la documentazione aziendale e la corrispondenza istituzionale, compresa la casella di posta elettronica certificata (PEC), assicurando ordine, aggiornamento e reperibilità delle informazioni;
- Assicurare il coordinamento dei flussi informativi con le segreterie delle società controllate;
- Supportare il Top Management la gestione delle trasferte, delle note spese e delle attività amministrative connesse, in coordinamento con le funzioni competenti,
avvalendosi della collaborazione di una risorsa attualmente dedicata alle attività di reception e al centralino;
- Gestire le comunicazioni e le informazioni riservate con la massima discrezione, professionalità e attenzione alle gerarchie e alle procedure aziendali;
- Intraprendere iniziative e soluzioni volte al miglioramento dei servizi interni, in collaborazione con le funzioni aziendali.
Requisiti richiesti
- Laurea in discipline umanistiche, linguistiche o equivalenti;
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Management Assistant, Executive Assistant, segreteria organizzativa o assistenza alla direzione;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e comprovata capacità di utilizzo di PowerPoint;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza dello spagnolo costituisce un requisito preferenziale;
- Spiccate capacità organizzative e intraprendenza;
- Capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione alla gestione di interlocutori di diverso livello e alla comunicazione professionale;
- Precisione e riservatezza.
Inquadramento e retribuzione
- Inserimento in un contesto aziendale solido, dinamico e di respiro internazionale;
- Contratto Full-Time o Tempo parziale;
- Ambiente di lavoro collaborativo e professionale;
- Il pacchetto retributivo, da definire in funzione delle competenze possedute e dell’orario di lavoro concordato, sarà compreso indicativamente tra 32.000 e 43.000 euro lordi annui.