Reception & office management assistant – l.68/99
Pubblicato il 12-10-2026 - Altro in Milano
Luogo di lavoro: Milano
Profilo
Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di
Reception & Office Management Assistant - L.68/99
(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)
La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborerà con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.
Responsabilità
Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede;
Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso;
Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea;
Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali;
Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione;
Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria generale;
Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali;
Collaborazione con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e organizzativo;
Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede.
Skill e Professionalità
Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.
Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.
Informazioni retributive
Si offre un tempo indeterminato.
Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì,