Impiegato/a Back Office

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Per azienda leader nel settore delle tecnologie con sede in zona Montelupo Fiorentino (FI) di sicurezza siamo alla ricerca di un/a:
Impiegato/a Back Office Amministrativo/a
La persona avrà un ruolo trasversale all'interno dell'organizzazione e rappresenterà un importante punto di raccordo tra attività amministrative, clienti e reparto Service.
Principali responsabilità: Gestione delle attività amministrative e documentali di back office;
Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati all'interno del gestionale aziendale;
Supporto alla gestione amministrativa di ordini, commesse e documentazione commerciale;
Verifica e controllo della documentazione relativa alle attività del reparto tecnico;
Controllo e rendicontazione delle ore lavorate dai tecnici attraverso il software Field Service;
Supporto operativo e amministrativo al Service Manager e al reparto tecnico;
Coordinamento delle informazioni tra tecnici, clienti e funzioni interne;
Supporto nella predisposizione di offerte, preventivi e documentazione relativa agli interventi;




Gestione e aggiornamento delle anagrafiche e della documentazione aziendale.
Oraria lavorativo tempo pieno dal lunedì al venerdì con flessibilità oraria in ingresso ed uscita.
Requisiti: Diploma e/o laurea in ambito amministrativo, economico e/o titoli affini
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di back office di almeno 1/2 anni;
Buona conoscenza delle principali attività e procedure amministrative aziendali;
Buona dimestichezza con strumenti gestionali ed ERP;
La conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations costituirà un requisito preferenziale;
Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Buona conoscenza della lingua inglese, utile nella gestione dei rapporti con clienti e interlocutori internazionali.
Retribuzione e benefit: Assunzione diretta in azienda con finalità al tempo indeterminato;
RAL a partire da 25000€;
Buoni pasto

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