Front office
Pubblicato il 12-10-2026 - FABIO MAZZEO ARCHITECTS in Roma
Front Office | Fabio Mazzeo Architects
Siamo alla ricerca di una persona a cui affidare il Front Office dello studio con sede in Via Giulia 167 a Roma.
Fabio Mazzeo Architects è un atelier di architettura e interior design. Progettiamo e realizziamo architetture sartoriali, opere uniche pensate su tutte le scale, in dialogo costante con Exclusiva, la società di general contracting che condivide con noi la sede e il metodo. L'atelier è anche un luogo di iniziative culturali, ospitando cicli di mostre, talk ed eventi attraverso cui apriamo le nostre sale al confronto fra architettura, arte e pensiero contemporaneo.
Il ruolo
Il Front Office è il punto di riferimento organizzativo dell'atelier: calendarizza i tempi, l'ordine dei luoghi e la qualità dell'accoglienza che riserviamo a clienti, partner e ospiti.
Principali mansioni:
• Accoglienza di clienti, partner e ospiti; gestione delle chiamate e della corrispondenza in entrata.
• Gestione delle agende della direzione e dei responsabili: appuntamenti, riunioni, prenotazioni.
• Contributo operativo all'organizzazione delle attività culturali dello studio, in coordinamento con il gruppo di lavoro dedicato.
• Presidio delle attività necessarie al corretto uso e alla manutenzione dei locali, in coordinamento con i fornitori e i soggetti terzi incaricati.
Requisiti
• Almeno cinque anni di esperienza nel ruolo;
• Laurea almeno triennale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza del francese costituisce un titolo preferenziale;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, programmi per la gestione delle agende;
• Conoscenza di base delle piattaforme di IA nel rispetto delle normative europee;
• Presenza e comunicazione adeguate a un contesto di alta rappresentanza;
• Attitudine al lavoro in team, senso dell'organizzazione, interesse autentico per il ruolo.
Inquadramento e condizioni
Inquadramento come impiegata/o a tempo indeterminato a tempo completo, con qualifica di Addetta/o al Front Office