Event specialist

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Mansione
È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.
Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di

Event Specialist

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- Luogo di lavoro: Bologna
- Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì)
- Contratto: Tempo determinato in somministrazione
- Benefit: positivo pasto da 10 €
- Retribuzione annua €28000 - €32000

Responsabilità

Di cosa ti occuperai:

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- Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
- Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
- Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
- Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.




- Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
- Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
- Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
- Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Competenze
Requisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:

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- Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
- Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
- Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Ottime capacità relazionali e di gestione

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