TapMyLife S.r.l., azienda tecnologica operante nello sviluppo di soluzioni innovative per il settore sanitario, ricerca una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Impiegata/o Back Office Amministrativo e Gare.

La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative dell’azienda, occupandosi in particolare della gestione del back office, dei processi legati alla partecipazione a gare d’appalto e delle attività amministrative connesse a clienti e fornitori.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, capace di lavorare in autonomia e di interfacciarsi con differenti interlocutori interni ed esterni. La risorsa ideale possiede una forte attenzione ai dettagli, sa gestire priorità e scadenze e ha interesse a inserirsi in un contesto aziendale dinamico e in crescita.

Principali attività

- Gestione delle attività di back office amministrativo e commerciale;
- Supporto nella gestione delle gare d’appalto pubbliche e private, con predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa richiesta;
- Utilizzo dei principali portali di e-procurement e caricamento della documentazione di gara;
- Monitoraggio di scadenze, richieste di integrazione e adempimenti relativi alle procedure di gara;
- Predisposizione ed emissione delle fatture attive;
- Gestione e registrazione delle scadenze amministrative relative a clienti e fornitori;
- Predisposizione e gestione dei pagamenti ai fornitori;
- Emissione e gestione degli ordini di acquisto verso fornitori italiani ed esteri;
- Verifica delle conferme d’ordine, delle condizioni economiche e delle tempistiche di consegna;
- Gestione dei rapporti operativi con fornitori, corrieri e spedizionieri;

- Gestione delle importazioni di merci, inclusa la raccolta e verifica della documentazione necessaria per spedizioni e pratiche doganali;
- Monitoraggio delle spedizioni internazionali fino alla consegna della merce;
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
- Supporto alle diverse funzioni aziendali per le attività amministrative e organizzative quotidiane.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o gestionale;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative;
- Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e rispettare le scadenze;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Autonomia operativa e predisposizione al problem solving;
- Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la gestione dei rapporti con fornitori esteri.

Costituiscono titolo preferenziale

- Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o gestionale;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative;
- Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e rispettare le scadenze;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Autonomia operativa e predisposizione al problem solving;
- Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la gestione dei rapporti con fornitori esteri.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo crescita professionale

Sede di lavoro: In presenza

Impiegata/o Back Office Amministrativo e Gare

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