13 ott - Roma
Ninetynine
EVENT PRODUCER / PRODUCTION PROJECT MANAGER
Eventi Corporate, B2B & B2C | Roma / Milano
Ninetynine è alla ricerca di un/una Event Producer / Production Project Manager con almeno 5 anni di esperienza nella produzione e organizzazione di eventi, da inserire nel proprio team Eventi nelle sedi di Roma o Milano.
Cerchiamo una figura con solide competenze nella produzione esecutiva di eventi corporate, istituzionali, B2B e B2C, capace di gestire in autonomia progetti complessi, coordinare fornitori e team operativi e supervisionare tutte le fasi di realizzazione.
La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione tecnico-organizzativa e produttiva degli eventi, dalla fase di preventivazione e pianificazione fino alla realizzazione onsite e alla chiusura della commessa, garantendo il rispetto di tempi, budget e standard qualitativi.
Responsabilità principali
- Pianificare, organizzare e coordinare tutte le fasi di produzione degli eventi
- Gestire le commesse assegnate, dalla preparazione dei preventivi e dei budget di produzione fino alla consuntivazione economica.
- Individuare, selezionare e coordinare fornitori tecnici, produttivi e logistici
- Coordinare la realizzazione degli allestimenti e delle infrastrutture tecniche, supervisionando le attività di montaggio, esercizio e disallestimento.
- Predisporre, aggiornare e monitorare GANTT, cronoprogrammi, piani di produzione, documenti operativi e strumenti di controllo delle attività.
- Coordinare personale tecnico e fornitori esterni
- Organizzare e condurre sopralluoghi tecnici, visite in location e verifiche operative
- Verificare la conformità delle forniture e delle lavorazioni rispetto a specifiche tecniche, accordi contrattuali, budget e tempistiche.
- Collaborare con Account / PM e altri team dell'agenzia per tradurre le esigenze progettuali e creative in soluzioni produttive concrete e realizzabili.
- Supervisionare le attività onsite, garantendo il coordinamento operativo e il corretto svolgimento dell'evento.
Requisiti richiesti
- Almeno 5 anni di esperienza comprovata nella produzione e organizzazione di eventi, maturata presso agenzie di eventi, società di produzione o come professionista freelance.
- Comprovata capacità di gestire in autonomia una commessa, dalla preventivazione alla realizzazione fino alla chiusura economica.
- Solida conoscenza delle dinamiche di produzione degli eventi, degli allestimenti, delle principali forniture tecniche e dei processi logistico-organizzativi.
- Capacità di leggere, comprendere e interpretare planimetrie, disegni tecnici, layout, capitolati e specifiche di produzione.
- Esperienza nella gestione dei fornitori, nella richiesta e valutazione delle offerte economiche e nella negoziazione delle condizioni di fornitura.
- Ottima capacità di elaborazione, gestione e controllo di budget, preventivi e consuntivi di produzione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint e Word.
- Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Disponibilità a trasferte, sopralluoghi e presidio operativo degli eventi, anche fuori sede.
Competenze e attitudini personali Cerchiamo una persona concreta, organizzata e proattiva, capace di coniugare autonomia operativa, capacità di coordinamento e attenzione ai dettagli.
Sono particolarmente apprezzati
- Ottime capacità relazionali e di negoziazione con fornitori, clienti e interlocutori tecnici.
- Attitudine al lavoro di squadra e al coordinamento di professionalità differenti.
- Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici e tempistiche sfidanti.
- Precisione, affidabilità e attenzione alla qualità esecutiva.
Requisiti preferenziali
- Esperienza nella produzione di grandi eventi, eventi istituzionali, convention, brand activation e progetti esperienziali.
- Conoscenza delle normative e delle procedure relative alla sicurezza e alla gestione tecnica degli eventi.
- Familiarità con le procedure di affidamento e la normativa in materia di appalti pubblici.
- Esperienza nel coordinamento di produzioni articolate, con più fornitori, location e attività in contemporanea.
Cosa offriamo L'opportunità di entrare a far parte di un'agenzia indipendente e multidisciplinare, lavorando alla produzione di eventi e progetti speciali per importanti brand, aziende e istituzioni.
Un contesto professionale dinamico, caratterizzato da progetti diversificati, elevati standard produttivi e concrete opportunità di crescita e responsabilizzazione.
Sede di lavoro: Roma o Milano
Tipologia di impiego: Tempo pieno
Retribuzione: Commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
Candidature: Inviare il proprio CV accompagnato da una selezione dei principali progetti realizzati, specificando per ciascuno il ruolo ricoperto e le responsabilità produttive effettivamente gestite.
13 ott - Monopoli
Showroom Quaranta Silvino
13 ott - Bolzano
Legami
13 ott - Venezia
Intermedia Selection
13 ott - Cosenza
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