Receptionist & Office Assistant

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Categoria: Property
Luogo di lavoro: Bologna
Come Office Assistant a Bologna nel settore dei Servizi Finanziari, avrai il compito di gestire l'organizzazione e il coordinamento delle attività della sede, garantendo un supporto efficace per il buon funzionamento operativo. Sarai il punto di riferimento per le operazioni quotidiane e per il team.
- Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
- Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
- Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
- Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
- Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
- Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
- Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
- Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.




- Attività di segreteria generale e back office.
- Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
- Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
- Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.

Requisiti:
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.
- Patente B e auto propria.
- Ottime capacità organizzative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e proattività.
- Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.

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