Assistente segretario

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L'ASPAL ricerca, per Associazione Culturale, una figura come tirocinante addetto/a alla segreteria organizzativa.

Il candidato ideale, sotto a costante supervisione del tutor aziendale, sarà formato/a alla gestione corretta e tempestivo delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

Ruolo da acquisire:
- Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria.
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web.
- Attività amministrative e gestione della contabilità.
- Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni.
- Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
- Accoglienza di ospiti e clienti.
- Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri.
- Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio.
- Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio.

Requisiti:
- Diploma superiore e/o Laurea preferibilmente nei seguenti settori: ambito Umanistico o Giuridico - Economico.
- Conoscenza della lingua inglese livello B1.




- Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e principali sistemi di posta elettronica.

Competenze da acquisire:
- Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali).
- Capacità organizzative e di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento.
- Doti comunicative scritte e orali.

Tipologia contrattuale offerta:
- Inizialmente tirocinio Piano NEWGENS modulabile in una delle seguenti tipologie in base al titolo di studio del candidato/a, ovvero:
- a) tirocinio finalizzato a favorire l'acquisizione di competenze e conoscenze tecniche trasversali rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 da 2 a 7; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €500 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 3000€;
- b) tirocinio Hight Competence finalizzato a potenziare le competenze di alto profilo coerenti con il proprio perco

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