ASSISTENTE LEGALE M/F

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During S.p.a filiale di Novi Ligure ricerca per azienda cliente di trasporti Internazionali sita sul territorio novese:

- Assistente Legale e Assicurativo

Mansioni: Supportare l’Ufficio Legale e l’Area Sinistri nella gestione operativa, documentale e procedurale delle pratiche aziendali

Responsabilità principali:

Supporto legale operativo

- Predisposizione, revisione e archiviazione di contratti, lettere formali, deleghe, informative e documentazione societaria.
- Gestione delle comunicazioni con studi legali, autorità e partner esteri.
- Raccolta e verifica documentale per audit, controlli ispettivi, compliance fiscale e sociale.
- Supporto nella redazione di procedure interne, policy e istruzioni operative.

2. Gestione sinistri assicurativi

- Apertura, monitoraggio e chiusura dei sinistri (RC, vettoriale, merci, Kasko, infortuni).
- Raccolta prove, testimonianze, documenti di trasporto, fotografie, rapporti interni.
- Interfaccia con compagnie assicurative, periti, broker e controparti.
- Preparazione di contestazioni, riserve, richieste di rimborso e risposte formali.
- Follow‑up costante fino alla liquidazione del danno.

3. Supporto amministrativo e compliance





- Aggiornamento database legali e assicurativi.
- Gestione scadenziari (polizze, contratti, procure, certificazioni).
- Preparazione dossier per audit interni/esterni.
- Verifica della conformità documentale per trasporti internazionali.

REQUISITI

Competenze tecniche

- Conoscenza base di diritto civile/commerciale e normativa trasporti
- Esperienza nella gestione di sinistri assicurativi.
- Ottima padronanza del pacchetto Office e sistemi documentali.

Competenze linguistiche . conoscenza dell'inglese

Competenze trasversali

- Precisione, riservatezza, affidabilità.
- Capacità di lavorare su più dossier contemporaneamente.
- Ottima gestione delle priorità e delle scadenze.
- Comunicazione chiara, formale e orientata alla soluzione.
- Diploma o laurea in ambito giuridico, economico o affine.
- Esperienza pregressa in uffici legali, assicurativi o compliance.
- Disponibilità a interfacciarsi con partner internazionali.

contratto e retribuzione da definirsi sulla base dell'effettiva esperienza del candidato

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