Assistente di Direzione

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Overview In questa posizione, supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Lavori in un contesto italiano nel settore hospitality, a Roma Nord, coordinando appuntamenti, pratiche e contatti con partner esterni. Garantisci riservatezza, gestione documentale e interfaccia con enti pubblici, professionisti e fornitori.

Contribuisci alla gestione di assemblee e adempimenti societari, offrendo un supporto organizzativo di alto livello. Unisciti a un ambiente vivace dove il tuo ruolo è chiave per la continuità operativa e la relazione con il management.

Retribuzione / Benefits

- Retribuzione indicativa 28.000-32.000
- Inserimento stabile
- ambiente con contatto diretto con il management
- Welfare aziendale

Responsabilità
- Supporto Direzione e Proprietà in agenda, appuntamenti e follow-up
- Gestione documentazione e pratiche riservate
- Presidio PEC, archivi documentali e scadenze
- Coordinamento pratiche amministrative con enti pubblici e professionisti




- Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai, amministratori e fornitori
- Monitorare adempimenti su immobili, utenze, certificazioni e flotte
- Gestire pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione
- Predisporre e aggiornare documentazione aziendale
- Gestire segreteria, accoglienza ospiti e riunioni/eventi interni
- Supporto organizzativo in assemblee e adempimenti societari

Requisiti fondamentali
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione
- Ottime capacità organizzative e gestione di attività e scadenze
- Esperienza nella gestione amministrativa e documentale
- Elevato livello di discrezione e affidabilità
- Buona conoscenza della lingua inglese
- discrezione
- affidabilità
- eccellenti capacità organizzative
- gestione agenda
- gestione documentale
- PEC

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