Assistente di Direzione
Pubblicato il 13-10-2026 - Michael Page International in Roma
Categoria: Leisure, Travel & Tourism
Luogo di lavoro: Roma
Opportunità qualificato a diretto riporto della proprietà
Percorso di crescita La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:
- Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;
- Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;
- Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;
- Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;
- Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;
- Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;
- Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;
- Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;
- Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;
- Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.
Requisiti:
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe
- Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze
- Esperienza nella gestione amministrativa e documentale
- Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate
- Buona conoscenza della lingua inglese.