Assistente di direzione

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8dpmq5

Categoria: Leisure, Travel &

• Tourism Luogo di lavoro: Roma Possibilità professionale a diretto riporto della proprietàPercorso di crescita La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni.

Principali responsabilità: Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up

• Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale

• Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari

• Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti

• Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori

• Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali





• Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione

• Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale

• Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni

• Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.

Requisiti

Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze Esperienza nella gestione amministrativa e documentale Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate Buona conoscenza della lingua inglese.

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8dpmq5