13 ott - Roma
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Occasione professionale a diretto riporto della proprietà
Percorso di crescita
Azienda
Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative.
Sede di lavoro: Roma Nord (zona Flaminio/Farnesina)
Opportunità La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:
Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;
Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;
Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;
Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;
Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;
Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;
Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;
Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;
Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;
Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.
Competenze ed esperienza
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe;
Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze;
Esperienza nella gestione amministrativa e documentale;
Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;
Buona conoscenza della lingua inglese.
Completa l'offerta
Retribuzione indicativamente compresa tra €28.000 e €32.000 sulla base dell'esperienza maturata;
Inserimento stabile all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione;
Ambiente caratterizzato da un rapporto diretto con il management;
Welfare aziendale;
13 ott - Monopoli
Showroom Quaranta Silvino
13 ott - Bolzano
Legami
13 ott - Venezia
Intermedia Selection
13 ott - Cosenza
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